Un projet d’animation d’ateliers cosmétiques ?

Lisez cet article vous avez le projet d’animer des ateliers cosmétiques.

QU’EST-CE QU’UN PRODUIT COSMETIQUE ?

Ou plutôt, qu’est-ce que ne peut pas être un produit cosmétique…

Avant de parler d’atelier cosmétique il faut être certain que les produits, objets de ces ateliers, relèvent bien de la règlementation cosmétique.

La définition du produit cosmétique (règlement EU1223/2009) est en deux partie. La première partie concerne la destination du produit et la deuxième partie les fonctions qu’il peut avoir.

La définition du produit cosmétique est importante pour des ateliers car elle conditionne ce que vous pouvez dire au sujet des produits qui font l’objet de vos ateliers ou formations. Si vous prêtez d’autres fonctions que celles indiquées dans la définition, votre produit relèvera d’une autre règlementation.

DESTINATION POSSIBLES POUR UN PRODUIT COSMETIQUE

Un produit cosmétique est destiné à être appliqué sur la peau ou éventuellement la partie externe des muqueuses c’est à dire les parties superficielles du corps humain.

• Épiderme
• Système pileux ou capillaire
• Ongles
• Lèvres
• Organes génitaux externes
• Dents
• Muqueuses buccales

FONCTIONS POSSIBLES POUR UN PRODUIT COSMETIQUE

Un produit cosmétique ne peut avoir pour fonction que celles-ci :

• Nettoyer
• Parfumer
• Modifier l’aspect
• Protéger
• Maintenir en bon état
• Corriger les odeurs corporelles

Toute autre fonction notamment relevant du soin ou de la pathologie ou toute allégation mentionnant des propriétés anti-infectieuses ou biocides sont à exclure dans le cadre de la règlementation cosmétique.

Exemple : Un baume aromatique contenant une proportion importante d’huiles essentielles dont on sait qu’elles modifient la physiologie humaine ne pourra pas entrer dans la catégorie cosmétique, à plus forte raison si celui-ci fait l’objet d’indications de soin.

Seuls les pharmaciens peuvent vendre un médicament. La définition du médicament est un produit qui a pour fonction de soigner. Evitez donc le champ lexical médical et ne mentionnez aucune pathologie.

CAS DES ATELIERS COSMETIQUES

PRINCIPE

Si vos ateliers ont pour objectifs de faire fabriquer à vos participants des recettes que vous leur fournissez, les utilisateurs qui repartent avec le ou les produits doivent bénéficier du même niveau de sécurité que s’ils avaient acheté le produit.

EVALUATION SUR LA SECURITE DU PRODUIT COSMETIQUE

Cela vous parait surement logique et à moi aussi. Mais cela a des conséquences importantes car cela veut dire que :

vous devez avoir fait évaluer la sécurité de ces formules par un évaluateur diplômé afin que ce médecin ou pharmacien formé à l’analyse toxicologique des ingrédients et produits cosmétiques puisse vérifier votre formule au regard notamment de toutes les substances interdites ou règlementées présentes dans les matières premières utilisées.

SUBSTANCES REGLEMENTEES

Ne pensez pas que ces substances sont absentes de la cosmétique naturelle. Cosmétique naturelle ne veut pas dire cosmétique sans substances règlementées.

Certaines huiles essentielles sont interdites en cosmétique, comme la verveine odorante et certaines substances, présentes naturellement dans les huiles essentielles ou les parfums d’origine naturelle ou les hydrolats, sont soumises à restriction. Vous avez la responsabilité de savoir les identifier grâce aux documents du fournisseur et de vous assurer que la concentration de ces molécules ne dépasse pas les limites autorisées.

CONNAISSANCE DES MATIERES PREMIERES

Être formé à la phytothérapie ou à l’aromathérapie ne suffit pas pour être en mesure de contrôler la qualité physico chimique de ses matières premières.

Connaître les propriétés pour la peau des différents extraits végétaux utilisés est un atout mais les connaissances nécessaires pour analyser les documents du fournisseur et connaître les critères qualité ainsi qu’identifier les substances interdites ou soumises à restriction relève de compétences différentes.

Concernant les corps gras, maitrisez-vous suffisamment les critères qualité d’une huile ou d’un beurre et notamment saviez-vous que les acides gras libres, produits de la dégradation des corps gras sont irritants. Comment vous assurez-vous de l’indice d’acide ou de l’indice de peroxyde de vos huiles ou beurres ?

La connaissance approfondie des matières premières entrant dans ses formules est une compétence indispensable à acquérir pour proposer des ateliers ou formations cosmétiques. Les fabricants de produits cosmétique ont la responsabilité de contrôler la qualité de chaque lot de matières première reçu.

QUALITE MICROBIOLOGIQUE DES INGREDIENTS ET DES PRODUITS FINIS

Tous les ingrédients sensibles au développement micro bactérien entrant dans la formule doivent avoir fait l’objet d’une analyse microbiologique (eau, lait, gels,…).

Tous les produits fini cosmétiques aqueux contenant de l’eau disponible pour le développement micro bactérien doivent être testés pour vérifier l’efficacité du système de conservation. Cela s’appelle un challenge test effectué en laboratoire.

OBLIGATIONS REGLEMENTAIRES POUR LE CAS DES ATELIERS COSMETIQUES

En réalité, vous êtes, dans ce cas, soumis aux mêmes obligations règlementaires que si vous étiez un fabricant, c’est à dire, notamment :

=> avoir le DIP Dossier d’Information Produit de toutes les formules que vous faites fabriquer en atelier. Ce dossier d’Information Produit comprend le Rapport sur la Sécurité dont une partie devra être effectué par un évaluateur formé et diplômé (médecin, pharmacien) – conformément à l’article 11 et à l’annexe 1 du Règlement EU1223/2009

=> connaître et respecter les exigences de la norme ISO22716 fixant les BPF ou Bonnes pratiques de fabrication en laboratoire cosmétique pour les sujets notamment du contrôle et du stockage des matières premières et des articles de conditionnement, de l’hygiène personnelle et des locaux, des documents assurant la traçabilité des lots (modes opératoires de fabrication, fiches de pesée ou de fabrication et de contrôle, échantillons témoins, études de stabilité, des critères de choix et de la maintenance des équipements de mesurage et de fabrication)

=> déclarer toutes ses formules sur le portail européen CPNP destiné aux professionnels de santé

FORMATION REGLEMENTATION COSMETIQUE

Vous donnez des recettes à fabriquer en atelier cosmétique : il vous faut vous former à toute la règlementation cosmétique et les trois modules de formation proposés par Ypia seront pertinents. Ypia saura prendre en compte la spécificité de votre projet et vous guider sur la meilleure façon de mettre en œuvre la règlementation dans le cas d’ateliers.

Ces formations règlementaires seront une réelle opportunité d’apprentissage qui vous feront monter en professionnalisme et vous permettront d’avoir une meilleure maitrise de la qualité, de la stabilité, et de la reproductibilité des produits que vous proposez. Vous vous sentirez légitimes et en confiance vis à vis des participants qui suivront vos ateliers.

CAS DES FORMATIONS A LA FABRICATION DE PRODUITS COSMETIQUE

Si vous proposez des formations, dans le cadre des loisirs, qui ont pour objectif de permettre aux participants de savoir fabriquer leurs propres produits cosmétique et que vous prévoyez dans votre programme principalement un transfert de savoirs et savoir-faire avec une pédagogie active incluant une mise en pratique. Laquelle mise en pratique comprendra la conception par les participants de leur propre recette et la fabrication de cette recette individuellement ou en groupe, sous votre supervision, sans qu’il ne soit prévu qu’ils repartent avec le produit fabriqué, alors le cas est un peu différent du cas des ateliers cosmétiques.

En effet, ces formations n’ont pas pour objectif la fabrication d’un produit dont vous avez fourni la recette et n’auront pas non plus pour objectif de repartir avec le produit fabriqué. Vous pouvez donc ne plus être assimilé à un fabricant de produits cosmétique. Vous exercez dans le cadre de la formation ou de l’animation, pas de la fabrication. Cela signifie que vous avez les connaissances métiers y compris règlementaires que vous transmettez ainsi que les compétences en animation/pédagogie.

Le programme de votre formation mentionnera l’acquisition de connaissances théoriques suivantes :

=> Connaissance des matières premières par grandes catégorie : substances et mélanges de substances, caractéristiques physico chimiques et organoleptiques, critères qualité, conditions de stockage, de manutention, d’élimination, documentation fournisseur, substances règlementées (allergènes, CMR, furocoumarines, camphre, eucalyptol, menthol,….)

=> Connaissance des articles de conditionnement par type (verre, plastiques, carton, papier) : spécifications et critères qualité, interactions contenant-contenu, certificat d’alimentarité (aptitude au contact alimentaire)

=> Connaissance des équipements de fabrication et de mesure, et notamment des balances : critères de choix et de qualité, mise en service, maintenance, nettoyage

=> Connaissance et critères de choix des fournisseurs

=> Connaissance en formulation par catégorie de produit : calculs, critères qualité et stabilité du produit fini, écriture d’une ‘recette » ou mode opératoire de fabrication comprenant les instructions de fabrication, fiche de pesée et fiche de contrôle pour la traçabilité des fabrications, échantillon témoin, étiquetage des produits finis

=> Connaissance des différentes étapes de fabrication : description détaillée par étape, maitrise des risques à chaque étape pour fabriquer en sécurité et en préservant la qualité du produit

=> Connaissance des mesures d’hygiène personnelle et des locaux : connaissance des risques de contamination et des produits d’hygiène adaptés en fonction des objectifs

Le programme mentionnera les exercices de mise en pratique suivants :

– Conception d’une formule (individuellement ou en groupe), validation et feed-back par le formateur

– Réalisation des étapes de fabrication, réalisation de la formule (individuellement ou en groupe) en respectant les bonnes pratiques

Ce qui est mentionné ci-dessus est un exemple de programme pouvant relever d’une formation dans le cadre des loisirs. Dans ce cadre, la formule est la création du participant, à titre d’exercice, à partir des connaissances transmises par le formateur à l’occasion d’un exercice pratique. Le formateur doit avoir acquis une bonne connaissance de tous les sujets pour pouvoir superviser et valider les exercices de conception de formule et de fabrication. Il doit donc être formé à la règlementation sur les aspects mentionnés dans le programme.

Attention, proposer une formation relevant du champ de la formation professionnelle continue est différent et relève de critères précis contrôlés et nécessitant une déclaration en Préfecture ainsi qu’une certification Qualiopi pour l’organisme de formation afin de pouvoir bénéficier de financements.

Ypia peut vous proposer une formation sur-mesure d’animateur de formation cosmétique dans le cadre des loisirs reprenant l’ensemble des sujets du programme ci-dessus ainsi que la partie pédagogique.
Contactez info@ypia.fr